为马来西亚生意打造的AI工作流程自动化
发票、收据、送货单、报价单和月结单，不论是什么文件格式都能读取，并转成记录。
动画示意图：PDF、DOCX、XLSX、PPTX、CSV、TXT、MD、JSON、HTML、ZIP和图像格式的文件从左边进入，由OtomoAI读取，再在右边变成结构化的字段，包括供应商、发票日期、到期日、项目明细、数量、单价、小计、税额、总额、货币和参考编号。
我们的自动化如何运作
OtomoAI为马来西亚的服务业生意建造工作流程自动化。自动化会接手重复的行政工作：输入发票、确认和更改预约、发送报价跟进、重做每周报表，以及让同一份排程在所有记录的地方保持一致。它连接您已在使用的工具，例如WhatsApp、Google Calendar、Google Sheets、Billplz、Stripe、Xero和Bukku。电子发票方面，发票会按LHDN MyInvois系统接受的格式准备。您的团队继续做同样的工作，只把重复的步骤交给自动化。每项自动化都附带每月维护配套，一次免费通话之后，您会收到书面报价。
时间都花在哪里
- 发票. 每张发票都要逐一手动输入会计系统。
- 确认. 未确认的预约，仍然需要有人去跟进。
- 报表. 每周都用同样的数字，重做同一份周报。
- 改期. 一个预约有变，就得通知所有相关的人。
- 跟进. 没人回复的报价，仍然需要再发一次讯息。
- 核对. 同一份排程，要在两三个记录的地方保持一致。
营业额500万令吉或以下的企业，自2026年1月1日起须遵守LHDN电子发票规定。
| 阶段 | 生效日期 | 范围 |
|---|---|---|
| 1 | 2024年8月 | 营业额超过1亿令吉 |
| 2 | 2025年1月 | 2500万至1亿令吉 |
| 3 | 2025年7月 | 500万至2500万令吉 |
| 4 | 2026年1月 | 500万令吉或以下 |
来源：Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, 2025。 查看来源
客户对话由chatbot另外负责。
整合
产品名称和商标属于各自的所有者。OtomoAI与这些产品连接，但不是它们的合作伙伴。
粗略成本与回本
勾选仍然靠人手处理的工作，就能看到每年节省的时间和令吉、马来西亚常见的设置费和每月费用范围，以及回本估算。
这可能值多少
- 自动化
- 人手
查看每个月的数字
| 月份 | 人手，RM | 自动化（低），RM | 自动化（高），RM |
|---|---|---|---|
| 1 | 450 | 2,500 | 8,500 |
| 2 | 900 | 3,000 | 9,000 |
| 3 | 1,350 | 3,500 | 9,500 |
| 4 | 1,800 | 4,000 | 10,000 |
| 5 | 2,250 | 4,500 | 10,500 |
| 6 | 2,700 | 5,000 | 11,000 |
| 7 | 3,150 | 5,500 | 11,500 |
| 8 | 3,600 | 6,000 | 12,000 |
| 9 | 4,050 | 6,500 | 12,500 |
| 10 | 4,500 | 7,000 | 13,000 |
| 11 | 4,950 | 7,500 | 13,500 |
| 12 | 5,400 | 8,000 | 14,000 |
| 13 | 5,850 | 8,500 | 14,500 |
| 14 | 6,300 | 9,000 | 15,000 |
| 15 | 6,750 | 9,500 | 15,500 |
| 16 | 7,200 | 10,000 | 16,000 |
| 17 | 7,650 | 10,500 | 16,500 |
| 18 | 8,100 | 11,000 | 17,000 |
| 19 | 8,550 | 11,500 | 17,500 |
| 20 | 9,000 | 12,000 | 18,000 |
| 21 | 9,450 | 12,500 | 18,500 |
| 22 | 9,900 | 13,000 | 19,000 |
| 23 | 10,350 | 13,500 | 19,500 |
| 24 | 10,800 | 14,000 | 20,000 |
每年约 300 小时，相当于约 40 个工作天。
节省的人工价值： RM 5,400 每年。
挽回的损失： RM 0 每年。
挽回的总价值： RM 5,400 每年。
马来西亚的参考设置费用： RM 2,000–8,000
每月维护： RM 500
以这个工作量，自动化可能无法在一年内回本。
现成软件（每月RM 35起）或范围较小的首期范围，可能更适合。
符合资格的中小微企业（MSME）可在Geran Digital PMKS Madani下申请50%，上限RM 5,000。请向MDEC查询是否符合资格。
设置费和每月费用的范围，来自马来西亚服务商在2026年公布的收费，仅供参考，以免费咨询时确认的为准。来源： xwork.my, ClickSmart 和 GreatRise. 默认的每小时RM 18，是以DOSM Salaries and Wages Survey 2025中半技术员工的平均月薪RM 2,714为准（据Bernama报道），加上雇主缴纳的EPF、SOCSO和EIS，再以每周45小时折算。 每月费用的范围依据一份已公布的马来西亚收费表。每项工作所需的分钟数是我们自己的假设，可在上方更改。我们只计入您所填损失的60%。
常见问题
OtomoAI能自动化什么？
重复的行政工作：输入发票、确认和更改预约、发送报价跟进、重做每周报表，以及让同一份排程在所有记录的地方保持一致。发票、收据、送货单、报价单和月结单，不论是什么文件格式都能读取，并转成记录。
它连接哪些工具？
它连接您已在使用的工具，例如WhatsApp、Google Calendar、Google Sheets、Billplz、Stripe、Xero和Bukku。电子发票方面，发票会按LHDN MyInvois系统接受的格式准备。产品名称属于各自的所有者，OtomoAI不是它们的合作伙伴。
自动化如何收费？
自动化没有固定价格。费用取决于要自动化的工作量，以及如何构建。第一步是免费咨询，最后会得到一份固定范围报价。
我可以自己编辑自动化吗？
不可以。自动化在我们自己的系统上运行，每一项更改都要向我们提出请求。没有需要配置的拖放式构建工具或流程图。
如果我停止与OtomoAI合作，会怎样？
自动化是一项独立的服务，只在其配套有效期间运行。您的数据依然归您所有。
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