Automasi aliran kerja AI untuk perniagaan di Malaysia
Invois, resit, pesanan penghantaran, sebut harga dan penyata akaun dibaca dalam apa-apa format fail dan ditukar menjadi rekod.
Ilustrasi animasi: dokumen dalam format PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON, HTML, ZIP dan imej tiba di sebelah kiri, dibaca oleh OtomoAI, dan menjadi medan berstruktur di sebelah kanan, termasuk pembekal, tarikh invois, tarikh akhir bayaran, butiran item, kuantiti, harga seunit, jumlah kecil, cukai, jumlah, mata wang dan rujukan.
Cara automasi kami berfungsi
OtomoAI membina automasi aliran kerja untuk perniagaan perkhidmatan di Malaysia. Automasi mengambil alih tugas admin yang berulang: memasukkan invois, mengesahkan dan menjadualkan semula tempahan, menghantar susulan sebut harga, membina semula laporan mingguan, dan memastikan satu jadual sama di setiap tempat ia dicatatkan. Ia menyambungkan alat yang sudah anda gunakan, seperti WhatsApp, Google Calendar, Google Sheets, Billplz, Stripe, Xero dan Bukku. Untuk e-Invois, invois disediakan dalam format yang diterima sistem MyInvois LHDN. Pasukan anda kekal dengan kerja yang sama dan menyerahkan langkah berulang kepada automasi. Setiap automasi disertakan dengan pelan penjagaan bulanan, dan anda mendapat sebut harga bertulis selepas satu panggilan percuma.
Ke mana masa seminggu pergi
- Invois. Setiap invois dimasukkan ke sistem perakaunan secara manual, satu demi satu.
- Pengesahan. Tempahan yang belum disahkan masih perlu dijejaki oleh seseorang.
- Pelaporan. Laporan mingguan yang sama dibina semula daripada nombor yang sama, setiap minggu.
- Penjadualan semula. Satu tempahan yang berubah bermakna memaklumkan semua orang lain yang terkesan.
- Tindakan susulan. Sebut harga yang tidak berjawab masih perlukan mesej kedua.
- Penyelarasan. Satu jadual, dikekalkan sama di dua atau tiga tempat ia dicatatkan.
Perniagaan dengan perolehan sehingga RM5 juta tertakluk kepada mandat e-Invois LHDN mulai 1 Januari 2026.
| Fasa | Berkuat kuasa dari | Skop |
|---|---|---|
| 1 | Ogo 2024 | perolehan melebihi RM100 juta |
| 2 | Jan 2025 | melebihi RM25 juta hingga RM100 juta |
| 3 | Jul 2025 | melebihi RM5 juta hingga RM25 juta |
| 4 | Jan 2026 | sehingga RM5 juta |
Sumber: Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, 2025. Lihat sumber
daripada PKS melaporkan masalah operasi berkaitan pembayaran.
Sumber: Visa Economic Empowerment Institute, with GFTN and Nextrade Group, 2026.
Perbualan dengan pelanggan dikendalikan secara berasingan, oleh chatbot.
Integrasi
Nama dan tanda produk dimiliki oleh pemiliknya. OtomoAI bersambung dengan produk ini dan bukan rakan kongsi mereka.
Kos kasar dan bayar balik
Tandakan kerja yang masih dibuat secara manual untuk melihat jam dan ringgit yang diperoleh semula setahun, kadar persediaan dan bulanan lazim di Malaysia, serta anggaran tempoh bayar balik.
Nilai yang mungkin diperoleh
- Automatik
- Secara manual
Lihat nombor bulan demi bulan
| Bulan | Secara manual, RM | Automatik (rendah), RM | Automatik (tinggi), RM |
|---|---|---|---|
| 1 | 450 | 2,500 | 8,500 |
| 2 | 900 | 3,000 | 9,000 |
| 3 | 1,350 | 3,500 | 9,500 |
| 4 | 1,800 | 4,000 | 10,000 |
| 5 | 2,250 | 4,500 | 10,500 |
| 6 | 2,700 | 5,000 | 11,000 |
| 7 | 3,150 | 5,500 | 11,500 |
| 8 | 3,600 | 6,000 | 12,000 |
| 9 | 4,050 | 6,500 | 12,500 |
| 10 | 4,500 | 7,000 | 13,000 |
| 11 | 4,950 | 7,500 | 13,500 |
| 12 | 5,400 | 8,000 | 14,000 |
| 13 | 5,850 | 8,500 | 14,500 |
| 14 | 6,300 | 9,000 | 15,000 |
| 15 | 6,750 | 9,500 | 15,500 |
| 16 | 7,200 | 10,000 | 16,000 |
| 17 | 7,650 | 10,500 | 16,500 |
| 18 | 8,100 | 11,000 | 17,000 |
| 19 | 8,550 | 11,500 | 17,500 |
| 20 | 9,000 | 12,000 | 18,000 |
| 21 | 9,450 | 12,500 | 18,500 |
| 22 | 9,900 | 13,000 | 19,000 |
| 23 | 10,350 | 13,500 | 19,500 |
| 24 | 10,800 | 14,000 | 20,000 |
Kira-kira 300 jam setahun, atau kira-kira 40 hari bekerja.
Nilai tenaga kerja diperoleh semula: RM 5,400 setahun.
Kerugian diperoleh semula: RM 0 setahun.
Jumlah nilai diperoleh semula: RM 5,400 setahun.
Anggaran persediaan di Malaysia: RM 2,000–8,000
Penjagaan bulanan: RM 500
Pada volum ini, automasi mungkin tidak dapat bayar balik dalam masa setahun.
Perisian siap pakai dari RM 35 sebulan, atau skop pertama yang lebih kecil, mungkin lebih sesuai.
PMKS yang layak boleh menuntut 50% sehingga RM 5,000 di bawah Geran Digital PMKS Madani. Semak kelayakan dengan MDEC.
Kadar persediaan dan bulanan ialah kadar penyedia di Malaysia yang diterbitkan pada 2026, bersifat indikatif dan disahkan semasa konsultasi percuma. Sumber: xwork.my, ClickSmart dan GreatRise. Kadar lalai RM 18 sejam ialah purata separa mahir DOSM Salaries and Wages Survey 2025 sebanyak RM 2,714 sebulan, seperti dilaporkan Bernama, ditambah caruman majikan KWSP, PERKESO dan SIP, bagi minggu 45 jam. Kadar bulanan berdasarkan satu tangga harga Malaysia yang diterbitkan. Minit bagi setiap item ialah andaian kami sendiri dan boleh diubah di atas. Kami hanya mengira 60% daripada kerugian yang anda masukkan.
Untuk siapa
Perniagaan perkhidmatan berasaskan temujanji dan kerja.
- Salon: peringatan tempahan dan susulan temujanji yang terlepas
- Klinik: peringatan sehari sebelum dan borang pendaftaran dijejaki
- Syarikat keselamatan: jadual tugas dan dokumen perolehan disediakan
- Pendidikan: peringatan yuran sebelum pembayaran tertunggak
- Pembersihan: sebut harga daripada pertanyaan dan pembersihan berkala disahkan
- Tenaga kerja: kontrak penempatan ditandakan sebelum luput
- Dan mana-mana perniagaan yang berjalan atas tempahan, kerja, sebut harga dan invois.
Soalan lazim
Apa yang OtomoAI boleh automasikan?
Tugas admin yang berulang: memasukkan invois, mengesahkan dan menjadualkan semula tempahan, menghantar susulan sebut harga, membina semula laporan mingguan, dan memastikan satu jadual sama di setiap tempat ia dicatatkan. Invois, resit, pesanan penghantaran, sebut harga dan penyata akaun dibaca dalam apa-apa format fail dan ditukar menjadi rekod.
Alat mana yang disambungkan?
Ia menyambungkan alat yang sudah anda gunakan, seperti WhatsApp, Google Calendar, Google Sheets, Billplz, Stripe, Xero dan Bukku. Untuk e-Invois, invois disediakan dalam format yang diterima sistem MyInvois LHDN. Nama produk dimiliki oleh pemiliknya, dan OtomoAI bukan rakan kongsi mereka.
Berapakah kos automasi?
Automasi tiada harga tetap. Kosnya bergantung pada jumlah kerja yang diautomasikan dan cara ia dibina. Langkah pertama ialah konsultasi percuma, dan ia berakhir dengan sebut harga skop tetap.
Bolehkah saya menyunting automasi sendiri?
Tidak. Automasi berjalan pada sistem kami sendiri, dan setiap perubahan ialah permintaan yang dihantar kepada kami. Tiada pembina seret-dan-lepas atau carta alir untuk dikonfigurasi.
Apa jadi jika saya berhenti bekerjasama dengan OtomoAI?
Automasi ialah perkhidmatan berasingan, dan ia hanya berjalan selagi pelannya aktif. Data anda kekal bersama anda.
Dikemas kini